Habitat for Humanity caută Donor Relations Specialist & Office Manager
Scurtă descriere:
Specialistul în relațiile cu donatorii va menține o relație oportună și înfloritoare cu toți donatorii Habitat for Humanity România (persoane fizice în special), altii decât corporații și instituții, în special cu donatorii din alte țări și va încerca să transforme voluntarii în donatori. Persoana va trebui să dezvolte și să susțină un sistem eficient de ofertare atât pentru sediul național, cât și pentru filialele din țară.
Specialistul în relațiile cu donatorii este parte integrantă în efortul de a asigura resursele financiare și materialele necesare în vederea asistării construirii caselor pentru familiile nevoiașe din România.
Poziția presupune și activități administrative și elemente de gestiune managerială, jumătate din norma de timp zilnică.
Principalele responsabilități:
Dezvoltarea procesului de donație și management
- Colaborează cu Directorul de Comunicare și Dezvoltare Resurse pentru menținerea relațiilor cu donatorii actuali.
- Creează relații noi, durabile și profitabile cu donatori persoane fizice și potențiali donatori.
- Menține legătura cu toți donatorii alocați național și internațional, prin email, telefon, skype și corespondență poștală.
- Pregătește necesarul de materiale pentru comunicare.
- Colaborează cu departamentul de comunicare pentru a pregăti materialele necesare ce vor fi oferite donatorilor: newslettere, prezentări, scrisori de mulțumire, slideshow-uri.
- Se ocupă de tranziția voluntarilor Global Village în donatori, lucrând cu voluntarii GV și Managerul Național al Programului de Voluntariat
- Administrează relațiile și corespondența “Tithe” desemnată.
- Caută oportunități pentru a contacta noi grupuri de donatori din România și din extern.
- Lucrează împreună cu departamentele de Programe și de Comunicare, cu filialele și cu organizațiile internaționale pentru a îndeplini sarcinile zilnice.
- Monitorizează veniturile și cheltuielile cu bugetele și target-urile.
- Pregătește rapoarte atât pentru donator, cât si pentru administratorii fondurilor de caritate.
- Lucrează cu Departamentul de Comunicare pentru a dezvolta instrumente efective de atragere a resurselor de la persoane fizice.
- Administrează și/sau este implicat în evenimente ce pot atrage venituri din partea persoanelor fizice.
Capacitatea filialelor de strângere de fonduri
- Participă la pregătirea filialelor cu privire la strângerea de fonduri la nivel local, după indicațiile superiorului.
- Se implică în implementarea strategiilor de dezvoltare a a donațiilor de la persoane fizice/marketing la nivel local.
Colaborarea dintre HFH International și sediul central
- Colaborează cu personalul din filiale pentru a putea prezenta povestea familiilor și pentru a asigura materialele de prezentare tuturor donatorilor interesați.
- Ține legătura cu omologul Habitat for Humanity International Europe, Middle East and Africa.
- Este persoana de legătură între personalul HFH International și membrii seniori din conducerea HFH România, atunci când este necesar.
Activități administrative, elemente de gestiune managerială
- Oferă feedback pentru planul anual de strângere a fondurilor în București, marketing și activități de PR.
- Oferă date pentru bugetul strângerilor de fonduri și activități PR în București.
- Înregistrează orice corespondență scrisă ce intră sau iese și aparține HFHR.
- Activități de front desk atunci când este cazul.
- Administrează, interpretează și distribuie mesajele de pe adresa info@HFHR.
Cerințe:
Studii superioare
Cel puţin 1 an experienţă într-un ONG
Engleza scris și vorbit fluent
Bune abilităţi de comunicare şi scriere
Sociabilitate
Capacitatea de a lucra în echipă
Cunoştinţe avansate de calculator (Microsoft Office)
CV-urile vor fi trimise până la 15 martie 2015, către Mario Demezzo, pe adresa de e-mail mario.demezzo@habitat.ro și către Roxana Bulai, pe adresa e-mail roxana.bulai@habitat.ro sau la adresa poștală, către “Habitat for Humanity România”, str. Naum Râmniceanu, nr. 45A, et. 1, ap. 3, București, sector 1. Vor fi contactați doar candidații selectați.