Din culisele Ceremoniei de Absolvire…

by ASLS | Sep 13, 2010 | STIRI, Utile studenti

Peste 500 de absolvenți participanți. Peste 500 de însoțitori. Aproximativ 30 de cadre universitare. Trei sponsori. Două echipe dedicate realizării acestui proiect în cele mai bune condiții. Iată în linii mari coordonatele unui proiect despre care eu, în calitate de coordonator (deși pot fi considerat oarecum lipsit de imparțialitate), cred că este cel mai important si cel mai dificil de organizat. Privind în urmă aproape că nu îmi vine să cred că am avut curajul să mă implic în acest proiect cu numai trei luni înainte de data limită, însă acest lucru mă face acum să mă simt cu atât mai mândru de echipa extraordinară pe care am avut-o lângă mine, oameni alături de care am făcut față tuturor provocărilor și obstacolelor care s-au ivit. Simt că am „crescut” puțin în acel răstimp, am învățat alături de colegii mei să ne cunoaștem limitele și – cel mai important – cum să ni le depășim, am învățat ce înseamnă să îți dedici întreaga energie și atenție rezolvării problemelor unor oameni – absolvenții –  care în ziua Z trebuie să se simtă cu totul deosebit și îi provoc pe această cale pe viitorii organizatori ai Ceremoniei de Absolvire, Ediția a Șasea, să încerce să ne depășească eforturile, să fie încă și mai organizați, mai eficienți și mai dedicați.

Pentru că tot suntem la capitolul „din culise”, mă gândesc să vă prezint câteva aspect ale activității noastre din acele câteva luni. Voi face acest lucru punctual, lăsându-vă pe dumneavoastră, cititorii să vă faceți o idee asupra „febrei” care cuprinde an de an o asociație studențească de rangul ASLS-ului. Iar pentru că vorba lungă este mai mult ca sigur sărăcia omului, echipa care a organizat cea de a cincea ediție a Ceremoniei de Absolvire a trebuit să se ocupe de:

• Asigurarea unui program satisfăcător la sediul ASLS pentru înscrierea absolvenților pe lista de participanți
• Căutarea de sponsori pentru maximizarea impactului acestui eveniment precum si aducerea în prim-planul unor companii de top a absolvenților FLLS
• Asigurarea în permanență a unei linii de dialog nemijlocit cu absolvenții participanți la ceremonie
• Gestionarea eforturilor co-organizatorilor (Gaudeamus), cei care ne-au fost mereu alături și ne-au pus la dispozitie voluntari, diplomele de absolvire precum și celelalte materiale destinate profesorilor
• Gestionarea corectă a fondurilor
• Invitarea profesorilor FLLS pentru a fi alături de absolvenți în cadrul Ceremoniei și crearea premiselor unui dialog permanent
• Asigurarea unei legături permanente cu sponsorii pentru a rezolva orice doleanță sau nemulțumire
• Asigurarea logisticii necesare desfășurării în condiții civilizate a întregii Ceremonii
• Rezolvarea oricăror probleme de ultim moment apărute în preziua sau ziua evenimentului
• Realizarea unui raport final și a unei ședințe finale pentru concluzii, sfaturi (și felicitări).

În numele întregii echipe organizatoare nu pot decât să sper că eforturile noastre au fost pe măsura așteptărilor absolvenților și închei cu o promisiune: dacă în 2010 am avut parte de cea mai mare Ceremonie de Absolvire (ca număr de participanți, firme prezente, profesori, etc), pentru 2011 ASLS va avea grijă să se autodepășească în încercarea de a oferi unei noi generații de absolvenți cât mai multe momente de neuitat.

Iulian Arabagiu

ASLS Romania, PR